信息爆炸时代，企业面临的竞争日益激烈，涉密档案与涉密人员管理成为企业生存与发展的关键环节。一旦涉密信息泄露，企业可能遭受重大经济损失，甚至面临生存危机。因此，做好涉密档案和涉密人员管理工作，刻不容缓。

构建全方位涉密档案管理管控体系

1、分类定级

依据档案对企业战略、技术、商业等方面的重要程度、敏感程度及泄露危害，划分绝密、机密、秘密等级，实施分级分类管理。

2、规范定密

制定涉密档案清单，明确各类业务档案的密级，涉密相关人员对照清单，确定档案密级，并经过审批。

3、有效标识

定密后，应在文件、档案首页标明密级、保密期限，标识信息不可随意修改或删除。

4、存储安全

涉密档案需存储在符合国家保密标准的专用涉密档案保密柜，只有授权人员通过指纹、密码或刷卡等方式才能进入。

5、借阅管控

借阅人需填写申请表，说明用途、时间等，经层层审批；绝密档案借阅需保密主管领导批准，实行双人监阅。借阅期间档案不得带出指定区域，使用后及时归还，并做好归还登记和检查。

6、复制管理

涉密档案原则上禁止复制，确需复制的，必须经法定定密责任人批准。复制件视同原件管理，复制过程在指定场所进行，由专人监督。

7、传递防护

传递前严格审批，明确传递目的、方式及责任人。交接时当面清点核对，双方签字确认，留存交接记录以备查验。

8、销毁程序

销毁前需经层层审批，列出销毁清单；报送陕西省保密技术服务中心进行销毁。销毁销毁过程全程监督，做好记录并永久存档。

9、应急处理

一旦发生涉密档案泄露、丢失等事件，立即启动预案，采取措施减少损失，并及时向上级报告， 配合调查处理。

打造高素质专业保密队伍

1、坚决先审后用

人员进入涉密岗位，要从政治素质、道德品质、工作能 力、家庭背景等多维度进行考察，从源头把控人员质量。

2、分级分类定岗

依据涉密岗位所接触档案的密级、数量及工作重要性， 将涉密岗位划分为核心、重要、一般三个等级，明确保密职责和工作范围。

3、保密教育培训

定期参加保密知识培训，提高涉密人员的保密意识和业务能力。

4、履行保密承诺

涉密人员从事涉密工作需提前签订保密承诺书，承诺严格遵守保密规定，不泄露、不传播涉密信息。

5、日常行为管控

涉密人员要在日常行为坚守保密原则，履行保密职责，强化八小时以外的行为，防止因个人疏忽或不当行为导致涉密信息泄露。

6、定期考核评估

涉密人员要定期参加保密制度执行情况、涉密档案管理水平、保密意识等方面考核，确保始终保持较高的保密工作水平。

7、离岗离职管理

涉密人员离岗离职前，需进行严格的脱密期管理，收回其持有的涉密载体、设备等，确保无涉密信息遗留。与离岗离职人员签订保密协议，明确其在脱密期及离职后的保密义务。

“保密无小事，责任重如山 ”。企业的涉密档案和涉密人员是企业发展的核心要素，我们必须时刻保持警惕，筑牢保密防线。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中稳健前行，实现可持续发展。