8月18日,在陕煤地质集团主办的项目信息化管理系统推广现场会上,我公司围绕“红圈”工程项目管理系统在成本预算管理中的应用进行了经验交流,受到与会人员的一致好评。
天地地质公司业务范围主要包括地质勘查与矿井服务、灾害地质防治与生态修复、岩土工程勘察、地基与基础工程,在以前传统的管理模式下,由于项目类型多样、分布点多面广,导致管理流程耗时长、数据封闭滞后等问题,制约了公司项目的成本预算管理科学化、精细化管控目标的实现,为此,公司选定“红圈”软件平台公司,根据自身管控目标和制度流程进行开发设计,建立了符合公司实际的“红圈”项目信息化管理系统,实现了从项目投标、中标、合同签订到项目预算、实施过程、成本管控、项目结算及资金支付的项目全周期闭环管控。
通过应用这套信息化管理系统,一是消除了传统项目管理模式下的各种制约因素,打破了数据壁垒,使项目全周期数据一目了然,极大地提升了管理效能。二是在确保项目管理精准、科学的基础上,通过管理系统和成本管控模式倒逼项目管理各岗位、人员提高精细化管理能力,帮助每个环节提高效率。三是通过单项目成本预算为抓手,严控预算执行,实时跟踪成本变化,全面掌握项目经营数据,确保成本预算刚性执行,达到项目管理降成本、控风险、增收入的目的。四是让管理层通过管理系统清晰的掌握项目全面的即时动态,用客观数据提供决策支撑,真正将管理由粗放式转变为精细化,有效帮助公司提升管理精度,实现降本增效,从而最终实现人员素质、经济效益和工作效率的全面提升。